关于什么才是“优秀的客服中心”,根据对多家客服中心所做的最佳实践与基准评测的调查所得出的他们的结论:

社会化客户服务-在线客服系统

1、以“客户为中心”

“以客户为中心”的客服中心的关注焦点就是客户,客户的需求是不是被满足了,客户对服务质量和效率是不是满意,而不再是只盯着是否达成了既定销售目标或者是否可以降低某些绩效指标要求等等。

随着客户与企业间的互动越来越多,客服中心或客户联络中心越来越成为企业面向客户的一个窗口或门面,甚至成为客户与企业直接的沟通联系枢纽。这个窗口或枢纽给客户的印象和体验将会对企业的成功产生决定性的作用。

2、多种客户沟通渠道

客户期望能够选择以什么样的方式联系与客服取得联系。因此,你的服务必须满足他们的标准、他们的渠道选择。尽管电话仍是现阶段大多数客户的第一选择,但是,如果想成为“优秀的客户服务”,你就必须为客户提供多样化的联络渠道,让客户能够在任何时间、任何地点以他们想要的方式跟客服取得联系。

多渠道客服系统

正如一家参与调查的公司所说的那样:“客户服务必须有能力高效地运用所有可行的技术手段接触客户、让客户接触你,与客户产生互动。”

3、低员工流失率,高员工满意度

我们很难将高素质员工流失所带来的损失进行精确量化。虽然招聘与培训新员工的费用可以比较容易地进行量化评估,但是因优秀员工流失所造成的整体知识与技能水平下降以及由此造成的服务质量和生产效率的波动将很难被量化。

减少员工的流失、延长他们的平均服务年限,会对客户满意度、业务处理时长以及其它重要的呼叫中心指标产生非常积极的影响。一般来讲,富有经验的员工对企业的业务了解的更多,掌握更多的处理技巧,业务处理速度要比新上岗员工快的多。

除此之外,高员工满意度是“优秀的客户服务”的关键成功因素。员工是企业最宝贵的资产。当他们自己感到很高兴和满足时,他们也更愿意让客户感到高兴和满足。要确保能够满足员工的基本需求并运用有效的认可激励手段让员工感到满意、兴奋、热情高涨,以使他们保持高绩效的工作状态。

4、高效率、低成本中心

有效降低客户服务的运营成本是每一家公司都关注的一个焦点。公司管理层总是面临着用尽量少的资源做尽量多的事情这样的压力。一边被要求提高服务质量,一边客户服务的预算被严格控制甚至被削减。除此之外,话务高低谷的波动以及季节性的变化也会要求公司管理层采取有效的措施来应对,而不是仅以不断地增减人员来应对,使整个预算“失控”。

有效降低客户服务运营成本需要系统的规划和逐步的实施。先要找到能够降低运营成本的方面,然后再根据每个方面的实际情况综合分析确定要采取得具体措施和优先级。

5、高“一次解决率”

“一次解决率”是指客户的服务请求在第一次联络过程中就被完全解决的比率。这里的“解决”是指客户的服务请求在第一次联络过程中被第一个与客户联络的人完全彻底地解决。

客服系统-问题解决

“一次解决率”被所调查的公司一致认为是“优秀的客户服务”的一项重要衡量指标,因为它是客户衡量客户服务质量的主要因素之一。另外,高“一次解决率”可以有效减少电话的转接、回呼以及重复来电,从而也有效降低运营成本。

对“一次解决率”的衡量还可以带来员工责任感及生产效率的改善与提升。当公司为了提高一次解决率而给予一线员工足够的专业知识与技能的培训并赋予充分授权的时候,员工的工作满意度也会相应得到提高。

6、对客户服务请求的快速反应与处理

如果客户的服务请求遇到需要进入队列排队等候,而且要等很长时间的话,客户就会变得很不满意,而且随着时间的不断延续,还会导致某些客户的更激烈的反应。在我们现在这个快节奏的社会中,客户很自然地期望得到一个快速的响应、回复或解决方案。

客服系统-信息提醒

有多项指标可以衡量呼叫中心在反应和处理速度方面的绩效,其中包括:

服务水平

平均应答速度

处理时长

员工利用率

一次解决率

……

平均应答速度(ASA)衡量一个客户的联络请求在被服务人员接通之前在队列中的平均等待时间。这项指标可以用来衡量电话、电子邮件、传真以及其它各种形式的客户联络。要改善平均应答速度,客服中心应该注重提高排班准确率、减少处理时长和转移或减少话务量。

7、技术驱动与创新

根据针对多家客服中心的调查,在过去的几年中,客服中心最大的变化就是对应用技术和自动化系统的充分利用。

新型客服系统

Udesk是国内领先的SaaS企业服务产品开发商,构建了新一代企业级智能客服平台,通过领先的云计算技术将电话、在线客服、手机App、微信、微博、短信、邮箱、网页表单八大渠道整合,带给企业更低的成本和更高的效率。

Udesk简介

Udesk是北京沃丰时代数据科技有限公司开发的新一代企业级客服平台。Udesk专注企业级服务Customer Service领域,帮助开发者和企业可以更快速低成本的搭建自己的客户服务系统,使企业可以更加轻松地管理终端客户的服务和支持需求,使用户的问题可以更方便的提交和反馈。

公司结构

北京总部成立时间:2013年

上海成立时间:2014年

杭州成立时间:2015年

深圳成立时间:2013年

联系方式

技术支持:010-53576266

市场合作:010-53779928

投诉邮箱:tousu@udesk.cn

工作时间:9:00-18:00

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