工单系统哪家好？如何选择？

文章摘要：对于现今很多行业大企业来说，每天需要涉及大量工作事项需要跟进和反馈时，传统的处理方式和效率都难以跟上企业的发展，所以现今很多企业都会引入一套工单系统，从而提升办公效率，高效解决问题。那么工单系统哪家好？如何选择？

对于现今很多行业大企业来说，每天需要涉及大量工作事项需要跟进和反馈时，传统的处理方式和效率都难以跟上企业的发展，所以现今很多企业都会引入一套工单系统，从而提升办公效率，高效解决问题。那么工单系统哪家好？如何选择？

1、评判需求与产品功能匹配度

再好的产品也有其边界，一般来说，产品越是大而全，产品专业度越值得商榷。但也不是产品越小就越专业，基本功能模块应该包含：服务台、服务请求管理、在线客服、工单管理、移动客服、用户管理、知识库、SLA管理和报表管理。其中，工单管理模块是核心。

最好获取到产品免费试用，并与授权产品功能基本一致(版本不同，标配功能不同很正常)。尝试配置下表单、客服分组、分派规则等，模拟业务流程，与需求目标比对有哪些差异。如果存在需求差异，可以与提供商沟通是否可以配置(自定义系统自带的设置项)或迭代(纳入产品规划，暂时还没有实现)或定制开发(个性化需求，如统计报表)实现。

2、评判提供商的服务专业度

没有任何一款软件产品没有问题，可能使用问题，可能需求问题…….。提供商对问题的响应处理及时、有效，态度积极、耐心，是对其服务的基本要求。提供商服务到位、贴心不仅仅是让人省心，也体现了专业程度。俗话说，光说不练假把式。服务不是看对方说了什么，而是做了什么。好的提供商，是助你企业成功而不是强推强卖。

3、评判性价比

企业选型工单系统，一般有采购预算范围。最好的产品、最好的服务，可能价格就不是那么亲民了。更何况，“最好”也是某个阶段来看，即使完全量身定制的产品，开始适配度高，系统没有随着业务延展相应更新迭代(常出现于自己开发或package定制开发)，适配度当然也会降低。这样来看，应考量总体的价格，包含首次采购价格、实施成本、维护成本、配套成本等。

除了以上基本因素，根据企业业务特点和要求，还会考虑其他方面。比如自定义程度，选型SAAS产品，功能是标准化，一般自定义程度高，业务适配性越好。

沃丰科技Udesk工单系统可以让团队高效的完成任务，让企业快速提高效率。可以让工单根据企业需求自动流转，分配，让工作精准高效。每条工单不仅包括丰富的业务信息，也会整合相关的客户、公司、业务等多个维度的数据，信息全面，一览无余。点击下方图片免费试用

文章为沃丰科技原创，转载需注明来源：https://www.udesk.cn/ucm/faq/36010