快速创建工单的方法,省时省力

作者:duyong 767文章阅读时间:2分钟

文章摘要:客服在与客户通过IM沟通时,需要及时快速地创建工单。IM即时通讯客服在IM工作台中可快速手动创建工单,无需进入工单管理系统界面中创建。l 操作说明:1.在IM工作台对话框上方点击“新建工单”按钮...

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客服在与客户通过IM沟通时,需要及时快速地创建工单。IM即时通讯客服在IM工作台中可快速手动创建工单,无需进入工单管理系统界面中创建。

l 操作说明:

1.在IM工作台对话框上方点击“新建工单”按钮

  • 新增工单页面包含以下信息:

主题:工单的名称

描述:工单的描述,可添加富文本

支持上传附件(单个附件大小不可超过20M,全部附件大小不可超过20M)

客户(必填):这是工单所反馈的问题属于哪个客户,如果不在客户列表中可以点击“添加”进行创建

受理人:包括受理客服组和受理客服,可选择需要哪个客服组或者客服进行受理

状态:初始状态为开启,有开启/解决中/已解决/已关闭四个状态

优先级:工单的紧急程度,有紧急/高/标准/低四个等级

标签:客服可以根据工单内容、问题类型、客户等添加标签,可以是一个或多个

关注者:关注者是工单持续关注的人,比如客户负责人,客服可以添加一个或多个

工单模板:不同的业务流程需求来配置不同的工单模板

客服通过IM工作台成功创建工单,可点击进行编辑

2.客服/管理员在IM对话记录中创建工单

客服/管理员进入报表/监控-IM-对话记录

点击客户对话记录,出现客户聊天对话框,点击新建工单

填写工单信息

通过IM对话记录创建工单成功

文章为沃丰科技原创,转载需注明来源:https://www.udesk.cn/ucm/report/13848

工单

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