在线聊天客服系统是什么?在线聊天客服系统有什么功能?

作者:售后妹 709文章阅读时间:4分钟

文章摘要:因为在PC互联网时代的使用惯性,至今很多企业都在使用传统的在线聊天客服软件来接待客户咨询、广告线索,但是随着碎片化时代的到来,传统在线聊天客服软件在沟通效率、客户留存等方面存在非常明显的短板和痛点:

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因为在PC互联网时代的使用惯性,至今很多企业都在使用传统的在线聊天客服软件来接待客户咨询、广告线索,但是随着碎片化时代的到来,传统在线聊天客服软件在沟通效率、客户留存等方面存在非常明显的短板和痛点:

1、沟通效率低,会话随着场景改变而容易中断,中断后便无法继续追回客户。

2、沟通形式仅限于文字、表情、图片等,不能适应多媒体时代的沟通需求。

3、客户一旦流失,无法追回和再次跟进,留存率非常低。

4、只能沟通客户,不能实现留存客户、激活客户、管理客户等营销闭环。

5、难以实现多维度的数据统计及分析能力,不能满足数字化营销的需求。

2022年在线聊天客服系统领域,出现了以多渠道客服系统(软件)为代表的智能在线客服聊天系统, 它又是一个什么样的存在呢?为什么以摧枯拉朽之势,彻底完胜传统的在聊天线客服呢?

下面,小编带着大家从多渠道客服接入、广告线索响应、客户留存等多个维度来了解一下多渠道在线聊天客服系统

1、多渠道客服接入

全面支持抖音、公众号(服务号、订阅号)、小程序、官网、APP、邮件、H5、表单等多渠道接入,帮助企业整合客服渠道,同一后台统一管理和接待,降低客服成本,提高满意度、体验度和转化率!

2、消息及广告线索响应

无论是通过什么渠道或者信息流广告的访客及线索只要进入,就会像QQ一样会弹窗提醒,客服可以第一时间与访客互动,同时还支持广告线索全链路节点捕捉、数据多维度回传,以及多客服同时在线,不会漏接、误接、延迟,提高粉丝满意度及广告线索的充分利用率。

3、访客留存

能自动获取访客信息(微信头像、昵称、性别、地理位置等)正好避免了此尴尬。同时,访客的浏览轨迹(看了哪个菜单、哪篇文章等)企业可以通过会话界面做实时的查看,智能筛选一部分错失客户、48小时留言客户等,第一时间掌握访客的需求。也就是说,每一次沟通过程其实就是吸粉和客户留存的过程!

3、沟通形式

有多元化沟通方式,如语音、视频、H5、文档等,给客户带来良好的沟通体验。

在线聊天客服系统

4、沟通效率

能够设置快捷键一键回复、智能导流、智能接待、智能引导等。

还可以借助客户端强大的知识库,编辑问题、答案、产品类型、产品功能等多种文本类型,客服遇到相应的问题时就能一键发送文本内容来解答,大幅提高效率,并且客服接待无上限,所以遇到高峰期也丝毫不用担心!

5、客户跟踪

有长期保存聊天记录的功能,只要点击“查看上一次会话”即可,通过对话分析,更为了解客户,再次跟踪。

6、客户回访

通过粉丝画像功能,针对客户意向、喜好等打上多维度标签,把客户归类分组,后期群发信息实现精准营销,或通过标签筛选对客户进行预约邀请,发送针对性内容,帮助客服持续地服务、转化客户。

7、数据统计分析

能全面统计分析访问量、会话质量、访客来源、客服绩效、线索转化、成交转化率等私域运营及广告效果数据,直观了解客服业绩、粉丝增减情况、广告投放效果等,有利于管理者做营销决策。

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通过上面的多渠道接入、消息响应、客户留存、沟通形式、沟通效率、客户跟踪、客户回访、数据统计及分析等八个维度来看,就会发现多渠道客服系统(软件)要比传统网页客服软件要高一个维度,完全可以实现降维打击,因为它不仅仅是智能在线客服聊天系统,而且是一套可以留存客户、转化客户的营销系统!
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