快递行业客服系统哪个好用?

作者:售后妹 755文章阅读时间:4分钟

文章摘要: 随着移动互联网的飞速发展,各类电商此起彼伏,快递行业也随之突飞猛进,尤其是中小型企业更是遍地开花。于这个受众基础庞大的民生行业而言,服务质量作为人们判断企业实力的重要依据,甚至决定着客户的去留及复用。因此,一款专业好用的在线客服系统对快递企业的重要性不可小觑。 

沃丰科技

随着移动互联网的飞速发展,各类电商此起彼伏,快递行业也随之突飞猛进,尤其是中小型企业更是遍地开花。于这个受众基础庞大的民生行业而言,服务质量作为人们判断企业实力的重要依据,甚至决定着客户的去留及复用。因此,一款专业好用的在线客服系统对快递企业的重要性不可小觑。

  快递行业的客服系统的短板

1、客服请求入口多,缺乏统一管理的多渠道接入平台

当下,对于快递企业而言,400电话、官网咨询、小程序等客服渠道多元化,客户咨询入口很多,但是客服却难以快速响应客户的各种客服请求。

2、高频问题重复咨询,专业化回复程度低

下单寄件、运费查询、网点查询、发票申请.....常规、高频、重复、简单的高频咨询,占用客服人员大量精力和时间,缺乏标准化、专业化的话术模板,导致客服压力大、易出错,影响服务体验,导致复用率偏低。

3、门店分布多而杂,程序化管控难

快递快递企业必须解决“最后一公里”问题,网点分散、门店多而杂,代理机构和加盟商较多,管理难度大,服务效率和质量难以保障,纠纷频发,严重影响企业品牌形象。

客服系统

  Udesk快递行业客服系统解决方案

1、多渠道接入+多媒体回复,让每一位服务过的客户都可留存

针对咨询入口分散的问题,系统打破了传统客服系统仅支持对接公众号的枷锁,实现了同一后台打通官网、公众号、小程序、H5、超链接等多渠道的客服接入,同一后台,统一管理,不用切换,客户选择任意渠道咨询时,客服都能通过语音、文字、图片、图文等多媒体方式高效响应,响应速度提升50%。更为关键的是,每位服务过的客户都能留存下来,强粘性,复用率高!

2、知识库+素材库,直击高频重复问题咨询,降低40%+人力成本

对于快递快递而言,最常见、最高频的问题,如下单寄件、运费查询、网点分布、发票申请流程等,实则都属于简单的问题,但是咨询量大,严重消耗了客服人员的精力和时间,而没有时间腾出来出率较为负责的纠纷问题等,不仅严重影响企业的声誉,而且也导致客服人力成本奇高,让企业不堪重复。

对这个问题,拥有强大的知识库和素材库功能就能大显神通。

企业可以提前对业务流程所涉及到的高频问题,由所在领域的专家提前预设标准化、专业化的回复内容,当出现客户咨询时,客服人员就可以一键回复,客户体验到专业性的服务同时,提升客户的信任感和黏性。

3、数据中心化归集+工单系统,有效管控分支机构

快递企业有较强的线上线下场景整合需求,为快递快递企业提供统一的客服中心平台,总部统一汇聚分支机构(代理商)日常与客户沟通和服务全流程数据,沟通过程全程记录备查,长期保存在云端,出现服务纠纷时有据可依。

工单系统则能根据属地和问题分类等,将任务分配到相应的部门或人处理,对企业服务链条实现有效串联,跨区域、跨部门高效协作,提高解决客户问题的能力。

此外,Udesk客服系统还提供丰富的API数据接口对接企业CRM系统、呼叫系统等,助力企业打通快递全链路的各个环节,形成完善的闭环大数据,全面助力企业构建基于数字化的“新快递”服务体系。
沃丰科技Udesk全渠道客服系统,一个平台集成云呼叫中心、在线客服、工单系统,对接20多个沟通渠道,无障碍连接您的全球客户。通过多种渠道与客户建立联系,提升销售业绩,改善服务质量,让客户获得优质体验。实时掌握客户的意向,获客到转化从未如此简单。点击下方图片免费试用

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