在线客服系统对客户关系管理有哪些作用?

作者:技术猿 943文章阅读时间:3分钟

文章摘要:随着市场竞争的日益激烈,越来越多的企业已经意识到客户关系管理的重要性。维护客户关系的实质就是不断加强与客户的沟通,深刻理解客户的需求,不断改进和提升产品和服务,以满足客户需求。在这个过程中,在线客...

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随着市场竞争的日益激烈,越来越多的企业已经意识到客户关系管理的重要性。维护客户关系的实质就是不断加强与客户的沟通,深刻理解客户的需求,不断改进和提升产品和服务,以满足客户需求。在这个过程中,在线客服系统由于产品和服务的特点,在客户关系管理过程当中,起着重要的作用。

一、业务流程的自动化

在线客服系统中,客户从不同渠道发出的服务请求会自动转换成标准工单格式进入系统,并根据您当前的客服调度计划和转移计划提醒客服。当任何票证进入系统时,客户服务会收到警报,票证会转到系统中的共享收件箱,在那里进一步分配票证,您还可以在那里管理已解决和已解决票证。如果有紧急工单或难以处理的问题,即使他不在值班表上,系统也会根据设置将工单发送给相应的客服。这一切都是自动完成的,相比人工,新的自动化流程不仅可以提高业务运作效率,问题的及时结果可以提高客户服务满意度,维护客户关系。

二、客户服务管理

客服在完成服务后,可以通过系统发送调查问卷,客户可以评估自己的对于此次客户服务的满意度,况且通过其他的数据监测指标,如结单时间、首次回复时间、互动次数、平均首次回复时间等,通过对客服绩效、工作过程、目标完成等进行全面总结和管理,所有的业务过程都有相应记录,与历史数据相对比,更可以了解整个业务过程的运行情况,以为客服的绩效指标完成情况。

三、是提高工作效率

统一平台上的工单管理和数据统计,不仅可以帮助提高员工的工作效率,还可以通过自动化的组织管理和操作,节省更多解决客户问题的时间。如果没有集成平台,为了应对服务流,客户需要在多个流程之间切换,流程复杂且效率低下。该在线客服系统将实时提醒、自动转账和提醒等功能应用与整合,提高问题解决效率。

四、客户资源管理

在线客服系统集成了多项客户服务和客户资源管理功能,通过页面定制、自定义数据面板指标等个性化功能,客户分组功能和不同的工单提交渠道从不同角度满足不同客户的需求,提供更好的客户理解度,拓展客户联系渠道和企业整合,有效管理客户资源。

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