企业客服中心痛点问题如何解决?

作者:售后妹 885文章阅读时间:5分钟

文章摘要:企业客服中心是企业与客户沟通的重要桥梁,对外的形象展示。客户可以通过客服中心保障自己的权益,而企业也可以通过客服中心更加深刻的了解自己的产品及市场,根据客服中心中得到的相应数据做相关的调整,使其更贴合市场,更具有市场。但在客服场景中,往往存在各种痛点。

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企业客服中心是企业与客户沟通的重要桥梁,对外的形象展示。客户可以通过客服中心保障自己的权益,而企业也可以通过客服中心更加深刻的了解自己的产品及市场,根据客服中心中得到的相应数据做相关的调整,使其更贴合市场,更具有市场。但在客服场景中,往往存在各种痛点。

一、企业客服中心场景中的常见问题

咨询量很大,基础和常见问题多,人工回复效率低

客服绩效考核,没有数据参考

多客服协作,咨询量不平衡

客户咨询不能及时分配到对应客服

(售前咨询的客户跑到售后客服、客户同时联系多位客服等问题导致的踢皮球现象时有发生,不能让客户匹配到对应的客服。)

多个公众号或网站、APP等,不能统一提供服务

聊天记录无法同步,换设备登录工作交接困难

客服不清楚咨询的客户信息

(客户每次咨询客服都要问客户提供相关资料,耗费时间还影响客户服务体验)

企业客服中心

二、企业客服中心解决方案

 多渠道客户接入

可以让企业的网站、公众号、小程序、App 等应用服务添加在线咨询功能,所有渠道的咨询消息收发统一在一个客服工作台接待回复,客服只需要登录一个平台即可服务所有渠道来咨询的客户。

  • 网页:给网页插入聊天按钮,可以自动或点击弹出聊天窗口与客服对话;
  • 对话链接/二维码:可以生成一个网址或二维码访问即可聊天,理论上可以对接任何平台;
  • 微信公众号:接收来自公众号消息;
  • 微信小程序:接收来自小程序的消息;
  • App:在 App 里增加在线咨询客服的功能;
  • 百度小程序、支付宝小程序、今日头条甚至抖音都可以接入客服咨询。

随时随地回复客户

支持在多端实现新消息有及时的消息通知,快速响应每一位客户咨询。

  • 手机 App:支持 IOS 、安卓手机;
  • 微信小程序:通过公众号接收消息通知并进入小程序回复;
  • 网页:可以网页访问登录客服工作台回复。

提升营销转化

一系列能够有效提升对话咨询率的功能,并且能够自动收集潜在客户线索以及多维度的访客数据统计,提升转化。

  • 自动弹出聊天窗口:访客进入网站自动弹出聊天窗口主动对话。
  • 多条欢迎语:可以自动发送多条消息引导潜在客户互动。
  • 实时访客:可以看到当前正在访问网站的人,可以主动或邀请对话。
  • 线索收集:自动收集访客来源、搜索关键词、所在城市、IP等线索,顾客发送消息也会自动识别姓名、手机、微信等重要线索。
  • 多维度统计:网站访问量、来源页、着陆页、咨询率等全面并精确到小时的数据统计。

智能客服机器人

大部分场景下能够直接大幅降低 人工打字回复量,基础问题、常见问题都建议自动回答,只有重要的深入的客户才需要人工耐心解答回复。

  • 关键词匹配回答:可以设置多组关键词以及多条回答。
  • 智能菜单:预设一个引导菜单或者常见问题列表,客户点击菜单就能够自动回答。
  • 条件转人工:可以完全由机器人接待,客户输入指定关键词比如“人工”才转接给人工咨询。
  • 顾客输入引导:客户在输入框输入文字的时候就能够自动匹配到问题,点击即可回答。

强大的自动分配机制

多客服协同工作对话自动平均分配以实现资源利用最大化。

  • 按顺序依次分配:依照分配顺序依次分配。
  • 按优先顺序分配:当客服对话量达到上限再分配给下一个客服。
  • 按随机分配:对话随机分配客服。

还可以配置出各种自定义分配逻辑灵活且强大的分配功能能够满足个性化需求。

对话辅助

专门为客服设计的工作台,回复更高效。

  • 快捷回复:即常用语、话术,客服能快速选择或搜索预设话术回复客户,输入框输入还会自动匹配,不需要再到一堆 文件里翻找
  • 顾客标签:可以给顾客打标签,针对需要跟进或标注的客户后期能够迅速查找。

客服团队协作管理

  • 实时监管:可以实时查看客服聊天情况;
  • 客服工作数据:每位客服的接待量、响应时长、客户评价、有没有遗漏咨询、登录时长等数据;
  • 多维度统计:客服团队整体的接待量、对话率、回复的消息数等精确到小时的数据;

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