售后管理系统如何赋能现场服务管理数字化?

作者:售后服务 1296文章阅读时间:6分钟

文章摘要:现场服务管理通常涉及派遣工人或承包商到公司场所以外的地点安装、维护或修理设备、系统或资产。现场服务管理是组成售后服务管理板块的非常重要的一部分。传统上,现场服务管理组织一直通过人工故障排查和修复来处理客户报告的设备问题。但由于劳动力和运营成本的上升,这种运营模式已经变得过时。此外,它也不能满足客户日益增长的服务需求。随着前沿技术不断进入售后服务管理行业,现场服务正朝着新的方向迅速发展。通过这些创新,企业在进行现场服务时能为他们的客户提供更好设备运维,使得现场服务具有更高的可见性和更高的效率。

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现场服务管理通常涉及派遣工人或承包商到公司场所以外的地点安装、维护或修理设备、系统或资产。现场服务管理是组成售后服务管理板块的非常重要的一部分。传统上,现场服务管理组织一直通过人工故障排查和修复来处理客户报告的设备问题。但由于劳动力和运营成本的上升,这种运营模式已经变得过时。此外,它也不能满足客户日益增长的服务需求。随着前沿技术不断进入售后服务管理行业,现场服务正朝着新的方向迅速发展。通过这些创新,企业在进行现场服务时能为他们的客户提供更好设备运维,使得现场服务具有更高的可见性和更高的效率。

一些具有前瞻性的企业正在采取更数字化的方法进行现场服务管理,比如说应用售后服务管理系统。通过售后服务管理系统,现场技术人员不仅能够进行预防性维护,还可以通过快速便捷地解决客户问题,从而提供积极的客户体验。因此,在最新的现场服务管理方法中,数字化赋能的售后服务管理系统受到了众多企业的青睐。

那么如何建立一个现代现场服务管理组织呢?

以下是你在建立现代化现场服务管理组织时应该采取的三个主要步骤。

1.优化现场服务的客户体验

今天,客户对对现场服务的质量有很高的期望和要求。客户的期望和需求来自多方面,包括数字通信渠道、自助服务调度能力、可靠的时间表和快速反馈。然而,一个支持具有直观和智能的客户门户的移动现场服务应用程序,正好满足了这种期望。例如,沃丰科技ServiceGo现场服务解决方案允许客户通过多渠道自主提单、安排服务预约,实时跟踪现场服务人员的轨迹,增强了客户体验,也提高了现场服务的客户保留率和盈利能力。

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2.提高技术人员的效率

为了建立一个以客户为中心的现场服务公司,要赋予你的现场服务技术人员权力。通常,这意味着要进行数字化转型。利用售后服务软件配备的路线优化和自动化调度功能,您可以确保技术人员的日程安排将始终合理且可靠。现场技术人员还可以通过使用先进的现场服务应用程序来获取实时客户信息、故障排除资源和培训资料。举例来说,通过人工智能的认知能力,常见或类似问题的常规诊断和测试甚至可以在技术人员到达之前进行。

因此,通过售后服务软件,技术人员能够提前为现场服务任务做好准备,同时他们的时间和客户的时间都得到了更有效的利用。

目前,很多提供现场服务的企业已经实施了上面讨论的一些措施,实现了技术人员工作效率的提高。要提高技术人员的工作效率,首先要为一线工人提供必要的移动工具。例如,售后服务管理软件ServiceGo原生功能丰富,同时能够实现多系统集成,收费更合理,已经帮助新华三集团在内的众多企业实现了一线员工的数字化。由此,工程师得以从繁琐低效的操作中脱离出来,效率得到提升;同时企业不用再花重金购买国外昂贵的账号,实现了降本增效。

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3.更有效地管理资源

 最后,一个现场服务组织具备有效管理资源的能力,对于竞争优势的形成十分重要,如做好库存管理和技术人员的时间安排。传统现场服务模式中,现场服务技术人员是根据他们的时间,而不是根据他们对设备的熟悉程度或经验被派到客户那里。技术人员可能很难在第一次访问时完成维修,因为他们可能无法获得所有的客户信息或设备维修历史,这不仅造成客户服务体验质量的下降,也会让技术人员浪费了很多时间,效率较低,对于公司来说,也是一种成本的浪费。
以一个制造业客户遇到设备故障为例。在智能售后服务管理系统中安排工单时,会考虑多种因素,如技术人员处理具体故障的经验,客户喜欢的技术人员等,从而可以将工单自动匹配给距离最近、技术最好的工作人员。如果设备配备了实时警报,物联网连接的传感器将触发自动服务请求。最初,系统会尝试自我修复问题,如果失败,技术员会分析数据并进行远程维修,甚至在客户不知道的情况下就完成了服务,一定程度上减少了技术人员上门,从而降低了成本。如果设备不能被远程修复,再派技术人员到现场才是最后的选择。而当更多的请求进来时,售后服务管理系统将优化技术人员的日程安排,以确保最有效的路径,使技术人员有更多的时间来执行每天的额外呼叫。
此外,通过实时库存管理,技术员可以及时获得维修所需的工具,并能在预定日期获得替换零件。通过使用售后服务管理系统,企业可以确定最佳的替换零件,确定在哪里购买,并更准确地预测交货时间。现场服务经理和技术人员都可以通过售后服务管理系统实时同步和跟踪库存,有效提高了首次修复率。随着现场服务管理的不断发展,企业不再仅仅专注于提供高质量的现场服务,而是关注更多获得优势的方式。以客户为中心的方法便是当前现场服务的一个趋势。维护和处理好一切已经不够了。提供更好地的客户服务对于现场服务企业实现盈利和收入增长至关重要。
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