电话呼叫中心的常用功能是什么?

作者:duyong 687文章阅读时间:3分钟

文章摘要:目前,呼叫中心已广泛应用于金融、保险、电信、医疗等各行各业,为满足各类企业对呼叫中心的市场需求和客户服务需求。由于云计算技术的发展,电话呼叫中心已经不再是大企业的专利,中小企业可以通过租赁云计算系...

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目前,呼叫中心已广泛应用于金融、保险、电信、医疗等各行各业,为满足各类企业对呼叫中心的市场需求和客户服务需求。由于云计算技术的发展,电话呼叫中心已经不再是大企业的专利,中小企业可以通过租赁云计算系统部署他们自己的电话呼叫中心。所以,电话呼叫中心的常用功能有哪些呢,下面我们就来详细说明。

电话呼叫中心的常用功能是什么?

电话呼叫中心的常用功能有哪些?

一、IVR的自动语音导航功能

交互式 IVR语音引导流程,树状逻辑,分层,多分支,动态节点,自由跳转,倒装,企业可根据业务发展的需要随时对流程进行调整。同时 IVR自动语音导航支持可视化流程编辑和脚本语音编辑,还可以与其它业务系统对接,以语音播放的形式查询数据。

二、ACD智能话务分配功能

电话自动分配 ACD可按话务均等或按最空闲座位分配。基于用户输入选择不同的接线员或技能组,或者进入其他语音引导流程。在顾客来电无人接听或遇上繁忙时,转到下一个空闲座位,或转到电话等外部号码,电话间录音。

三、电话弹屏显示功能

本系统自动根据来电号码,弹出相应的客户资料,以及过去的来电、断电历史记录,通话记录和订单记录。此信息可供客户服务人员快速查询,了解客户信息,更好地为客户服务。

四、电话录音管理特性

客户服务人员全程点对点录音,并保存到硬盘上,支持多种语音压缩格式,无需人工干预。录音带可以播放,批量下载,在线收听,备份,查询等,管理员可以导出录音带文件。记录文件可以用来检验,也可以在发生投诉时加以鉴别。

五、 CRM的客户关系管理功能

CRM支持客户资料批量导入导出,客户服务人员和销售人员可以进行多条件智能查询客户资料。结合来电弹屏功能,支持客户资料及录音,工单,预约,短信,行销话术等相关功能。

六、工单管理职能

工单管理可进行投诉登记,质保期管理,预约管理,信息管理,问卷调查,客户回访等。工作单可以由客户服务人员或客户自助发起,工作单支持查看,分配,提醒等功能。

七、知识库管理特性

接线员可以将一些经常需要介绍给客户的业务知识,记录到语音文件中,放入到语音库中,在与客户通话时,接线员可以将指定语音点播给客户听。

八、报告管理特性

报告管理功能提供了呼叫流水统计,满意度统计,排队退票统计,未接电话统计,断线统计,自动服务统计,座席接电话统计,座席退票时间分析,座席总量分析,报表等。

九、智能监控功能

智能化的监控功能为管理人员提供了可视化的管理大屏,可以实时监控座席当前的工作状态,实时监听座席当前的呼叫,监控系统资源的工作状态,异常报警。

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电话呼叫中心

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