政府部门智能客服系统,打造政务服务智能化!

作者:科技黑 1072文章阅读时间:3分钟

文章摘要:借助新技术提升政府治理能力、决策科学性以及工作效率,建设服务型政府成为必选项。智能客服在政务场景的落地主要集中在三个方面:拓展服务接待渠道、加强服务接待能力和加强回访调查能力。

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一、建设服务型政府,加强政务智能化建设

此前,国新办颁布了《关于进一步优化地方政务服务便民热线的指导意见》,意见主要包括两点。

一是除110、119、120、122等紧急热线外,将各地热线统一归并为“12345政务服务便民热线”;二是除人工客服外,拓展智能文本、智能语音等应用,加强政务智能化建设。

智能客服热线需提供“7×24小时”全天服务,同时优化流程和资源配置。实现热线受理与后台服务紧密衔接,确保反映的问题能及时得到处理。打造便捷、高效、规范、智慧的政务服务“总客服”,促进政府职能由“管理型”向“服务型”转变。

12345是政民沟通的桥梁,随着各热线服务统一,接待话务量呈几何级增长。快速响应、合理分流、持续跟踪等问题让服务管理工作压力倍增。

政府部门智能客服系统,打造政务服务智能化!

二、智能客服在政务场景的落地

借助新技术提升政府治理能力、决策科学性以及工作效率,建设服务型政府成为必选项。智能客服在政务场景的落地主要集中在三个方面:拓展服务接待渠道、加强服务接待能力和加强回访调查能力。

1、拓展服务接待渠道

12345热线不仅要覆盖基础的电话来电渠道。还需要增加网站、微信、APP、小程序、微博、短视频等多种主流渠道。

全渠道智能客服系统可以通过统一的平台对多方诉求进行服务管理。不仅可以提升接待效率,还可调用多渠道服务记录,便于快速处理问题。

另外,智能客服系统增加工单管理模块,支持客服一键创建工单。根据预设流程自动进行工单分类及流转,并全程监控,便于查看追溯。

2、加强服务接待能力

智能客服是实现7X24小时服务,秒级响应来电的必需品,按照应用场景可以划分为常规和非常规两类。

常规类,对于政策询问、业务办理等类型单一且有同类问题及答案做支撑的,可由智能客服独立解答。一方面可以降低政务部门的用人成本,另一方面可以杜绝回复群众咨询不及时及信息不准确的情况。

对于非常规类的问题,需要人工客服处理的,也可以借助技术手段,以AI助手来辅助人工完成服务。利用语音识别及语义理解技术,将语音对话转化为文本,提取重点信息,在已有知识库中找到相对应或类似的答案。

3、加强回访调查能力

提升满意度就要不断优化服务水平,服务的优劣不仅体现在咨询过程中,还延伸到跟进环节。不论业务处理情况如何,政府部门都需要定时主动地通知问题处理进展,开展满意度调查。

如果通过人工回访,则费时费力,导致民众无法及时跟踪到问题处理的进展和结果,影响到公众的满意度。

在此场景中,可由智能客服外呼中心来负责大批量的信息收集、进度说明、处理通知和满意度回访任务。系统可实时回传外呼完成进度,完整保留交互数据。

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