好用的工单管理系统有什么作用?

作者:售后妹 792文章阅读时间:3分钟

文章摘要:好用的工单管理系统不仅能够规范员工对接流程,记录处理进度与处理数据,还可实现工作流程的透明高效化,提升工作效率。

沃丰科技

好用的工单管理系统不仅能够规范员工对接流程,记录处理进度与处理数据,还可实现工作流程的透明高效化,提升工作效率。

工单管理系统的几大优势:

①流程节点标准化,无需寻找对接人

使用时,管理员只要根据不同的场景提前设置好工单流程模板,员工只需要找到对应的流程模板,填好内容提交后再流转给下一个处理人,直到问题解决。

有了明确的对接人员,标准化的对接流程,就能省去大量的沟通成本。

除此之外,我们还能为客户需求、上门维护等场景创建不同的工单流程模板,方便员工使用。

根据流程模板选择对接人

如果遇到需要立即处理的紧急问题,员工还可以自行选择对接人,将问题快速提交给对应员工处理,无需按照流程模板来提交。

自行选择对接人

②对接内容标准化,信息准确传达

工单管理系统可以设置附带聊天记录,将员工与客户的对话完整保留下来。

员工只需要填写客户需求、上传聊天记录即可创建工单。这样就不会出现信息错漏,后续协作的同事,也能清晰地了解上下文。

我们还准备了自动化工单只要企业开通了消息存档,员工引用客户消息并回复关键词时,侧边栏就会自动弹出创建工单的页面,并自动将引用的消息填到内容描述中,帮助员工快速创建工单。

③处理进度透明化,掌握解决进度

使用工单后,员工可以直接在聊天侧边栏中打开该客户待处理的工单,查看问题已处理到了哪一个环节,无需向处理人逐个询问。

并且员工还可以直接将工单链接发送给客户,让客户直接通过工单链接了解问题处理进度,用户更安心,员工更省心!

④数据统计自动化,及时优化流程

工单系统除了对员工有诸多好处外,对于企业管理者、项目负责人有很大的助力。主要体现在以下两个方面:

1、工单处理完成后,客户可以通过工单链接对本次服务进行评价。

2、工单系统可以自动统计每个工单模板不同阶段的平均处理时长。

管理人员可以根据客户的评价和工单的处理时长来分析现有流程是否高效。
沃丰科技Udesk工单系统可以让团队高效地完成任务,让企业快速提高效率。可以让工单根据企业需求自动流转,分配,让工作精准高效。每条工单不仅包括丰富的业务信息,也会整合相关的客户、公司、业务等多个维度的数据,信息全面,一览无余。点击下方图片免费试用

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