什么才是好的呼叫中心来电弹屏功能?

作者:售后妹 889文章阅读时间:5分钟

文章摘要:呼叫中心系统功能齐全,其中来电弹屏功能是一个基础又实用的功能,当来电分配到坐席时,坐席电脑屏幕上会自动弹出来电用户的基本信息,方便坐席精准服务客户。

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  呼叫中心系统功能齐全,其中来电弹屏功能是一个基础又实用的功能,当来电分配到坐席时,坐席电脑屏幕上会自动弹出来电用户的基本信息,方便坐席精准服务客户。

什么才是好的呼叫中心来电弹屏功能?

1、标签页——更人性化的设计

呼叫中心来电弹屏是以标签页的方式呈现,这样的好处有两个:

1)电话接听完后,可以很方便的切换回原来的操作页面,而且之前编辑的内容不会丢失;

2)如果一通电话的服务总结或者工单没有记录完,仍可以接听下一通电话(新的标签页),再次切换回原来的标签页,之前编辑的内容不会丢失。

2、客户信息——按需求自定义

呼叫中心来电弹屏,如果客户呼入的电话在客户中心存在,则可以直接带出客户的所有信息(字段可自定义);如果客户不存在,则可以编辑客户信息,然后保存。

客户信息可自定义,这一功能看似简单,但有着非凡的意义。对于不同的行业来说,客户信息的价值是不一样的,例如在线教育行业,用户所在公司、工作职位等信息基本可以判断该用户对什么样的课程感兴趣,行业决定课程选择方向,职位决定购买力。比如说,一个公司的会计,就可以针对性推荐注册考试普通班的课程,如果是公司会计主管,就可以推荐高级会计师的VIP课程。

如果是电子商务行业,年龄段、兴趣等信息决定了用户的选择。比如说大学生在小米商城购买小米的某款手机,如果是女生,可以推荐小米5X,双摄像头,拍照好,如果是男生可以推荐小米max2,不仅屏幕大,而且电池续航力还强,玩游戏体验好。

总之,客户信息自定义设置,可以帮助客户精准的获取所属行业有价值的用户信息,在满足用户需求的同时,降低获客成本。

3、创建工单——客户信息直接带入

呼叫中心呼叫弹屏页可以直接创建工单,创建工单会自动带入对应客户的信息。比如说企业服务行业,客户在使用过程中遇到了技术问题,客服不能及时解决,在弹屏页面可以马上创建工单,而这个工单中会自动带入了该客户的基本信息及所咨询的问题,然后工单流转到技术部门,技术同事可以直接跟该客户沟通并解决问题,此过程中,降低了客服在创建工单时再次输入客户信息的时间成本,从而提高了工作效率。

4、iFrame页面嵌入——直接获取客户信息

呼叫中心呼叫弹屏,企业可以通过URL的方式在弹屏页嵌入自己的业务页面,在用户跳转到这个页面时,会把手机号作为参数传给企业。比如说,在线教育行业,企业可以自定义自己的CRM系统,当用户电话咨询时,客服点一下嵌入的CRM系统,即可获得该用户手机号对应的所有数据。

  5、通话详情——让客服接听电话有据可依

呼叫中心呼叫弹屏会详细的显示呼入电话的信息,包括呼叫时间、归属地、呼叫类型等。通话详情的统计对于企业本身来说,可以让客服的工作有据可依,不仅方便客服本身的工作记录,更便于客服主管的监管,促进工作效率提升。

 6、服务总结——让客服总结更快捷

呼叫中心呼叫弹屏可以直接对呼入电话做服务小结,服务小结的字段可自定义。企业可以根据内部管理机制,设置服务总结字段,比如说所属业务类型、处理状态等标签,这样记录用户的来电内容,便于后面的问题分析和数据统计。

 7、联系计划——针对呼入电话创建计划

呼叫中心呼叫弹屏可以针对来电号码创建联系计划,当用户电话呼入时,如果用户问题需要跟进解决,可以在呼叫弹屏页面针对此电话号码立即创建联系计划。联系计划就像一个备忘录,时间节点到了,会提醒客服进行回访,不仅方便客服联系客户,而且促进了客服工作有计划性的推进,大大的提升了客服的工作管理效率。

8、历史动态——让客户的背景更清晰

呼叫中心呼叫弹屏包括来电客户的呼叫、工单、人工IM、机器人IM的所有历史记录,通过时间线的方式,让客服查看更加方便。例如互联网金融行业,用户电话咨询某一理财产品,当用户电话呼入时,呼叫弹屏就会显示该用户的历史动态,他的相关的问题会展示在弹屏的信息栏,可以清晰的判断该客户对某个理财产品有兴趣,具体关心的是产品的年利率、安全性还是其他问题?一目了然。这样就会根据该用户的信息及需求,完美的解答他的问题,最快速度的促成理财产品的销售。

目前,呼叫中心的呼叫弹屏功能相对比较完善,而且大多数功能都可以自定义,方便对接企业不同的业务需求。客服系统类似于呼叫弹屏这样的功能亮点还有很多,客服是以人工智能整合云呼叫中心​、机器人客服、人工在线客服、工单系统的智能全客服平台,为企业提速增效,优化服务体验。

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