电商售后系统助力企业售后效率全面提升

作者:售后服务 829文章阅读时间:5分钟

文章摘要:在电子商务系统中,售后服务系统可以说是整个平台系统中最重要的组成部分之一。良好的售后服务可以大大提高品牌产品的用户体验,提高声誉,增加回购,是品牌占据消费者头脑的绝佳机会。

沃丰科技

在电子商务系统中,售后服务系统可以说是整个平台系统中最重要的组成部分之一。良好的售后服务可以大大提高品牌产品的用户体验,提高声誉,增加回购,是品牌占据消费者头脑的绝佳机会。

电商售后管理系统的功能

1、聚合服务平台

统一客户服务管理平台,实现400个电话统一服务管理、多平台、多店统一窗口服务,减轻客户服务多系统来回切换压力,通过呼叫中心系统承担业主接听、回访、满意度调查、订单输入跟踪,降低客户服务难度,节约劳动力成本,降低成本,提高效率。

2、嵌入知识库的工作平台

客户服务工作台可嵌入KCS知识库,收到用户问题后支持自动搜索。客户服务人员可以快速准确地搜索客户问题的答案,提高工作效率。

3、统一智能质量检验平台

质量检验系统可以连接IM数据、电子邮件和工作订单数据,通过界面导入数据,通过Insight数据分析支持决策。从准确的答案匹配回复到亲密的拟人化服务,及时平静情绪,实现全面客户服务的闭环,全面提高客户满意度。

4、一站式退货换货

电商售后系统人工智能(AI)智能处理退换货。人工智能。(AI)模拟计算采用自然语言识别、图像识别、独立学习等技术。通过语音识别问题,引导客户实现投诉分配和专人处理,提高退货交换效率,减轻人工压力。

标杆案例——蒙牛

客户简介

蒙牛是中国领先的乳制品供应商,专注于研发生产适合国人健康的乳制品,全球乳业10强。蒙牛乳业成立以来,已形成了拥有液态奶、冰淇淋、奶粉奶酪等多品的产品矩阵系列。蒙牛根据市场潜力及产品策略布局产能,在全国建立了38个生产基地,新西兰海外1个基地,年产能合922万吨。截至2020年末,蒙牛乳业雇员约4万余人,年营收接近700亿元人民币。

项目背景

1、乳品零售涉及客户数量众多,每日产生的电话客服量庞大,目前客服人员几十余人;

2、公司重视客户服务场景,希望将优秀的客服工作作为提升企业形象的手段;

3、业务部门希望结合客服数据作为业务优化的依据,但传统式固定报表对业务部门可用性十分局限。

项目需求

1、相对低的技术门槛

不涉及太多底层数据库原理,对客服数据的利用不涉及数据整理转换、不同系统中的数据迁移等需要一定技术门槛的操作,客服部门主管和业务部门可以快速上手操作,同时节省每天进行数据底层操作的固定工作量;

2、探索式数据分析

发现数据中固定报表所呈现的指标之外的隐含的问题,对客服数据进行各种维度和指标的组合分析,并能自定义分析指标和分析维度,在数据分析方面有极大的灵活性;

3、满足不同角色的查看需求

对于向管理层汇报的常规数据,以固定报表的形式固化以供随时查看。业务部门的可视化分析结果和固定报表需要有权限管理机制,同时最好有自动生成发送机制。

解决方案

1、Insight客服数据自动同步

insight系统直接后台同步客服系统数据,省去数据分析前的基建工作,各类指标和维度均可直接使用,同时保留自定义字段功能,满足强大的自定义分析需求;

2、拖拽式分析仪表盘

拖拽式操作可以使用户专注于数据分析思路的实现,而免于复杂功能的学习,各类可视化组件和筛选、联动、数据治理等功能确保满足数据分析的需要;

3、组织架构权限管理

Insight强大的权限管理和角色设置机制,确保数据和分析结果的安全性,报告的准时各类定时分享方式可以节省不同层级的汇报工作量。

应用效果

1、效率提升

从之前第三方分析平台转至一体化insight平台,省去固定的数据处理工作,节省时间和人力,同时避免了数据转换迁移过程中的错误隐患。

2、业务问题更好揭示

通过探索式分析,之前固定报表所不能反映的内部管理问题得到体现,通过探索式分析,客服部门其他业务部门得以优化业务流程和人力安排。

3、权限管理保证安全和便捷

兼顾了常用报表的固化、各类可视化分析结果的权限管理,并从底层针对数据源设置权限管理,确保数据安全性。分析结果自动汇报省去人力工作,并避免敏感数据的事务外泄。

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